Содержание функций управления -> ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ -> Основы менеджмента организации

Сложная структура современной организации образует единое целое благодаря целенаправленному воздействию на ее основные связи и процессы. Это достигается в результате управленческой деятельности, представляющей собой сочетание различных функций, каждая из которых направлена на решение сложных специфических проблем взаимодействия между отдельными подразделениями фирмы. Сфера управления охватывает все стороны деятельности организации: производство, НИОКР (инновации), сбыт, финансы, коммуникации и т.д.

Кратко круг проблем, решаемых управленческой деятельностью, сводится к следующему: определение конкретных целей развития, выявление их приоритетности, очередности и последовательности решения. На этой основе разрабатываются хозяйственные задачи, определяются основные направления и пути их решения, вырабатывается система мероприятий для решения намеченных проблем, определяются необходимые ресурсы и источники их обеспечения, устанавливается контроль выполнения поставленных задач.

Реализация общих задач требует создания необходимых условий в сфере управления:

♦ функций маркетинга — для приспособления производства к требованиям и спросу рынка (методами разработки внутрифирменных программ маркетинга по каждому продукту и прогноза развития);

♦ функций планирования — для обоснованного определения основных направлений и пропорций развития материального производства с учетом источников его обеспечения (методами разработки планов и прогнозов);

функций организации — для налаживания организационных отношений между различными подразделениями по вы полнению решений и плановых показателей хозяйственной деятельности на конкретный период;

♦ функций оперативного руководства — для мгновенного
вмешательства в процесс деятельности организации, чтобы реализовывать запланированные и организованные мероприятия и при необходимости упреждать расхождение между планируемым и фактически происходящими событиями;

♦ функций контроля — для проверки выполнения деятельности и сравнения с намеченными целями и направлениями развития (составлением балансов, счетов прибылей и убытков и т.д.);

♦ функций мотивации — для морального и материального
стимулирования персонала при выполнении задач по достижению целей организации.

Характерно, что вне зависимости от уровня управления менеджеры должны 40% времени использовать для выполнения основных функций управления

Организационно-технические функции аппарата управления включают в себя:

♦ сбор, систематизацию, обработку и анализ информации;

♦ выработку и принятие решений;

♦ доведение решений до конкретных исполнителей и организацию их выполнения;

♦ проведение контроля выполнения решений.

Существование развитых функций управления необходимо, но недостаточно для осуществления управленческой деятельности, поскольку необходимы также экономические рычаги и инструменты.

Таким образом, функции управления и экономические рычаги и инструменты взаимосвязаны между собой в единый хозяйственный механизм управления.

Взаимосвязь элементов системы организации (инновации, снабжение, производство, сбыт, инфраструктура, кадры, финансы), с одной стороны, и функций управления (маркетинг, планирование, организация, оперативное руководство, контроль, мотивация), с другой стороны, применительно к производственной организации приведена в табл. 9.1.

Таблица 9.1

Взаимосвязь элементов и функций организации

Элемент

органи-

зации

Инновации

(НИОКР)

Материаль-

но-техничес-

кое снабже-

ние

Производство

Сбыт

Инфра-

структура

Кадры

Финансы

Функция

органи-

зации

Марке-

тинг

Исследование тенденций и перспектив

научных

исследований в области деятельности организации

Исследование рынка

потенциальных контр-

агентов по

поставкам

ресурсов и

комплек-

тующих для

производства

Анализ

текущих и

перспективных воз-

можностей

производства

Анализ

потребностей рынка и

конкретных

покупателей,

формирова-

ние спроса

на предла-

гаемую

продукцию

Анализ и

диагностика

текущего

состояния и

прогноз

потребностей

организации

в обеспечении объектами и

мощностями

инфраструк-

туры

Изучение

спроса и

предложения кадров

на рынке.

Анализ

внутренних

потребностей в кадрах. Исследование

перспективных путей

планирования, организации, контроля и

стимулиро-

вания труда

Исследова-

ние перспек-

тивных

направлений

вложения

финансовых

ресурсов

Планро-

вание

Планирование научно-

технической

деятельности

Планирование поставок

ресурсов

Формирование

ассор-

тиментной

политики

орган изации планирование обновления и

эасш прения

ассортимента продукции

Планирование поставок

продукции

Планирование текущего и перспективного

обеспечения

производства и жизне-

деятельности организации