На основе изложенных выше материалов можно выделить следующие принципы планирования.
1.Ранжирование объектов планирования по степени важности и выбор главных.
2.Определение степени актуальности во времени решаемых задач.
3.Разработка различных вариантов планов.
4.Соответствие планов характеру изменений факторов и тенденций внешней среды с учетом ситуативности и возможности адаптации организации (или ее элементов) к происходящим изменениям.
5.Сбалансированность планов по всем видам ресурсов (финансовых, материальных, людских, временных и т.д.).
6.Соответствие затрачиваемых усилий получаемым результатам.
7.Обязательность непрерывности планирования при наличии четкой периодичности в планах.
8.Единство и преемственность стратегических, среднесрочных и краткосрочных (текущих) планов.
9.Использование при планировании научных методов, способов и средств повышения эффективности разработки планов.
10.Финансово-экономическая обоснованность используемых (планируемых) показателей.
11.Обеспечение непрерывной обратной связи и корректировки системы планирования за счет систематического получения и анализа результатов реализации планов.
12. Привлечение к процессу планирования и экспертизе всех необходимых специалистов.
13. Своевременное и систематическое формирование общественного мнения в организации о целесообразности разрабатываемых планов и результативности их реализации.
Функция планирования определяется следующими шестью элементами:
♦ определение целей планирования исходя из стратегии развития;
♦ формирование программы действий в рамках плана;
♦ расчет и обоснование сроков выполнения плана;
♦ разработка политики выполнения плана и процедур реализации этой политики;
♦ прогнозирование результатов выполнения плана;
♦ определение бюджета и источников финансирования плановых мероприятий.
Любой план считается выполнимым, если есть три ресурса и выполняется два граничных условия:
1-й ресурс — достаточное время для выполнения плана;
2-й ресурс — достаточный объем полномочий менеджера по выбору методов реализации плана;
3-й ресурс — достаточные финансы для реализации плана;
1-е граничное условие — ни один из ресурсов не должен быть равен нулю;
2-е граничное условие — недостаток одного ресурса должен быть восполнен увеличением двух других.
В деятельности организации управление качеством создаваемой продукции (работ, услуг) регламентируется Международными стандартами ISO-9000, в которых определена последовательность действий по управлению качеством — петля качества (рис. 10.2). Эта последовательность тоже может рассматриваться как элемент плана деятельности организации.
Ниже представлен состав элементов плана жизненного цикла бизнес-проекта, рекомендованный Международной ассоциацией управления проектами (IPMA):
1)разработка и обоснование концепции проекта;
2)оценка общей эффективности проекта с учетом факторов риска и неопределенности
3) предварительное технико-экономическое обоснование проекта и разработка бизнес-плана;
4) системное планирование проекта по всем фазам его жизненного цикла (петля качества);
5) разработка смет и общего бюджета проекта;
6) подбор исполнителей (контрагентов и необходимых специалистов);
7) подготовка и заключение контрактов с контрагентами и исполнителями;
8) закупка и доставка техники, технологии, сырья и материалов;
9) организация реализации проекта, формирование групп («команд»);
10)обеспечение действенного контроля;
11)управление изменениями в процессе реализации проекта;
12)системное управление качеством реализации проекта;
13)управление персоналом;
14)разрешение спорных вопросов и возникающих конфликтных ситуаций.
|