Держателем реестра может быть само общество или профессиональный участник рынка ценных бумаг — регистратор. В обществе с числом акционеров более 50 держателем реестра акционеров должен быть регистратор, однако АО при этом не освобождается от ответственности за ведение и хранение реестра.
Регистратором не могут быть номинальные держатели акций и акционеры данного общества. В соответствии с договорными сроками регистратор сообщает обществу обо всех изменениях в реестре, ежемесячно сверяет количество и категории размещенных акций и акций, переданных зарегистрированными лицами.
Держатель реестра обязан вносить в реестр записи о каждом акционере и данные о номинальных держателях акций. При вторичном обращении акций участники рынка ценных бумаг обязаны сообщать держателю реестра сведения о совершенных акционерами данного эмитента сделках. Держатель реестра вносит эти сведения в реестр акционеров. Держатель реестра, будь то само АО или регистратор, не имеет права совершать сделки с акциями, принадлежащими зарегистрированным в реестре акционерам. Исключение составляет процесс выкупа обществом собственных акций в соответствии с законодательством РФ.
Акционеры и номинальные держатели акций, в свою очередь, должны своевременно сообщать держателю реестра о происшедших изменениях в составе сведений, включенных в реестр, иначе АО и регистратор не несут ответственности за ущерб, причиненный в связи с этим данным лицам.
Обязанностью держателя реестра является выдача выписки из реестра акционеров по требованию акционера или номинального держателя акций. Выписка из реестра, подтверждающая право на акции, не является ценной бумагой, поэтому передача ее из рук в руки не означает перехода права собственности на акции.
Ведение реестров на бумажных носителях в крупных АО чрезвычайно сложно и трудоемко. В связи с этим система регистрации акционеров осуществляется в виде электронной записи с применением компьютерных программ ведения реестра владельцев акций. Оригинал реестра заверяется двумя подписями должностных лиц и печатью держателя реестра акций.
|